隆阳板桥：”三字“工作法提升会计档案管理规范化水平

     为提升会计档案管理规范化水平，提升合规意识，板桥镇采取“三字”工作法，打造规范化会计档案管理模式，推进会计档案全流程合规有序管理。

在“建”字上下功夫。建立健全学习培训制度，抓好有章可循。强化业务人员对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法规制度的培训、学习，进一步提升档案管理主体责任意识，制定了《板桥镇财政所档案员职责》等制度，推进会计档案规范管理，把档案管理工作作为强化内部基础管理的重要内容之一。建立专人管理工作制度，抓好责任落实。实行档案室专人管理，专人查阅，制定档案借阅制度和台账。做到档案防火、防盗、防水、防潮，确保档案安全。不定期开展档案检查，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，整改到位。建立“四逢四必”制度，抓好工作提醒。逢财政业务推进工作会必说档案工作；逢审计问题整改必说档案工作；逢财务人员变动业务交接必说档案工作；逢群众来访交办问题分析研判必说档案工作。档案是历史最好的见证者，对档案负责就是对历史负责。

在“管”字上下功夫。设施配置到位。借板桥镇公共服务能力项目建设的契机，强化硬件设施配置（装订机、档案柜、碎纸机等），进一步提升档案利用水平，为档案入库、资料分类摆放打下了基础。常态化管理到位。一是强化档案整理，查漏补缺、边学习提高边整理规范，尤其是以打造人民满意财政为抓手，安排人员到上级财政部门学习档案管理业务，打造有板桥特色的档案管理工作示范点。二是通过开展自检自查，抽取文书、账簿等原始凭证，查看是否有破损、发黄、发霉等迹象，发现问题、找出原因、及时整改。在推进档案管理科学化过程中，让全所人员牢固树立实时整理思想、强化及时归档意识。资料入库到位。严格按照会计档案管理规定执行，定期收集、整理、归档，做到资料完整、安全保密、入档及时、存放有序，分类别分年度登记资料，存放会计档案，提高档案查阅效率。

在“严”字上下功夫。严把归档关。加强会计档案收集、原始票据传递、会计凭证装订全过程管理，从原始票据报销到最终会计档案形成有痕迹、可追溯，确保会计档案的真实、完整。严把入库关。认真编制会计档案移交清册和档案案卷目录，移交档案管理员入库保管。移交人、接交人、监交人当场清点、核对，落实保管责任，保证会计档案的调阅、利用。严把查阅关。严格执行档案查（调）阅登记手续，及时反馈档案利用效果，持续完善档案利用服务工作。