2023年西邑乡灵活就业人员新参保、缴费基数核定操作手册

人员新参保

功能描述:

参保单位（机关、事业、企业）由于招录聘用、分配安置、调动委派等原因新增未工作人员从未参加过社会保险的，在社保经办机构办理机关事业养老工伤或企业职工养老工伤新参保业务。

业务办理前提约束：

1、 存在参保单位；

2、 单位存在人员需要参保的险种；

3、 人员没有参加过社会保险。

业务经办流程描述：

经办人员根据人员需要参保的单位，输入参保单位编号、单位名称查询单位参保信息，填写人员基本信息和人员参保信息（带*号项为必填项），点击【电子材料】按钮上传相关的电子材料，点击【保存】按钮保存本次人员新参保信息，同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。也可点击【打印预览】按钮显示本次保存成功的人员参保登记表。

操作步骤：

1、 点击“公共业务 -》参保人员管理 -》人员新参保” 打开人员新参保界面如下所示，填写单位编号、名称或统一社会信用代码后显示单位信息并且个人信息输入项置为可用。

2、 填写人员基本信息，注意信息准确无误，若人员选择证件类型为证件号码，则会对人员证件号码进行重复性校验。

注意：带“*”号为必填项。

3、 填写人员参保信息。在个人参保信息页面可以看到单位参保信息和勾选险种信息，根据实际情填写个人参保信息，个人参保信息工资项必须大于零，首次参保年月、建账年月可根据本次参加工作时间初始化（同步所有勾选险种信息），如有需要可根据实际情况进行更改。

4、 点击【电子材料】按钮上传相关的电子材料，点击事项，然后选择本地、扫描仪或高拍仪的方式上传电子材料，标有“结果表”的事项不必上传。

5、 点击【保存】按钮保存校验成功的人员新参保的信息，保存成功后，显示【撤销】按钮和【打印预览】按钮，同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。点击【撤销】按钮可撤销保存的数据。如果人员早于单位最大做账期号参保会提示补收处理，反之仅提示人员参保成功：

保存

归档结果

6、 点击【打印预览】按钮打印本次人员新参保证明。

人员停保

功能描述:

参保人员由于调动、参军上学、解除合同、辞职开除、逮捕判刑等原因，需要暂停缴费的，单位为其申办人员暂停业务，从下期起不再征收已停险种的保险费。职工基本养老保险或机关事业基本养老保险停保期间，其个人帐户由社保机构管理，帐户储存额继续计息。

业务办理前提约束：

1、 在职参保人员参保状态为“正常参保”；

2、 需处理的停保险种缴费状态为正常。

业务经办流程描述：

点击“公共业务 -》参保人员管理 -》人员停保”打开经办界面，输入人员编号、姓名或证件号码查询人员信息，若人员在两个单位下存在可变更险种，则可根据下拉列表选择不同单位下可停保的险种。选择人员要暂停参保的险种，填写人员停保信息，点击【逐人添加】按钮将停保人员信息添加至【待提交列表】表格中；也可输入单位编号、名称或统一社会信用代码，点击【下载模板】按钮下载人员停保模板，根据填表说明填写人员的停保信息，点击【导入】按钮导入填写好的模板，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。上传电子材料后点击【保存】按钮完成本次停保操作。同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。也可点击【打印预览】按钮显示本次修改成功的人员停保核定明细表。

操作步骤：

1、 输入人员编号、姓名或证件号码查询人员信息，若人员在两个单位下存在可变更险种，则可根据下拉列表选择不同单位下可停保的险种。选择人员要暂停参保的险种，填写人员停保信息，点击【逐人添加】按钮，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。

2、 也可输入单位编号、名称或统一社会信用代码，点击【下载模板】按钮下载人员停保模板，根据填表说明填写人员的停保信息，点击【导入】按钮导入填写好的模板，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。

填表说明

填表示例

导入数据

3、 点击【电子材料】按钮上传相关的电子材料，点击事项，然后选择本地、扫描仪或高拍仪的方式上传电子材料，标有“结果表”的事项不必上传。

4、 核实无误后点击【保存】按钮进行保存，保存成功后，显示【撤销】按钮和【打印预览】按钮，同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。点击【撤销】按钮可撤销保存的数据。

归档结果

5、 点击【打印】按钮打印本次人员停保核定明细表。

人员续保

功能描述:

停保人员在原单位恢复投保、到新单位重新参加工作或者进行新增险种作此处理。中断期间可以选择是否补收。续保后，从下一费款所属期起参与单位缴费核定。根据云南省需求，省内人员流动均以停保、续保业务来办理，因此，续保对象可针对系统内所有经办机构的停保人员。

业务办理前提约束：

1、 在职人员参保状态为“暂停参保”，需续保处理险种的缴费状态为暂停缴费，或人员未正常参保要续保的险种；

2、 选择续保到新单位的人员，对人员在原单位的欠费进行检查，凡有工伤欠费的，予以提示，如有养老保险欠费（企业职工养老、机关事业养老、职业年金，包括单位部分和个人部分），则必须在原单位清欠。缓缴单位人员在缓缴期间视同不欠费；

3、 进行职业年金险种续保时，需对未做实的职业年金账户进行做实。

业务经办流程描述：

点击“公共业务 -》参保人员管理 -》人员续保”打开功能界面如下，输入续保单位编号、名称或统一社会信用代码查询出单位信息，人员基本信息输入项变为可填写，输入人员编号、姓名或证件号码查询人员信息，选择要续保的险种，填写相应的续保信息，选择是否进行补收，点击【逐人添加】按钮，将人员续保信息添加至【待提交人员列表】中；也可点击【下载模板】按钮下载人员续保模板，根据填表说明填写人员的续保信息，点击【导入】按钮导入填写好的模板，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。上传电子材料后点击【保存】按钮完成本次续保操作。同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。也可点击【打印预览】按钮显示本次续保人员报表。

操作步骤：

1、 点击“公共业务 -》参保人员管理 -》人员续保”打开功能界面，输入续保单位编号、名称或统一社会信用代码查询出单位信息，人员基本信息变为可填写，输入人员编号、姓名或证件号码查询人员信息，选择要续保的险种，填写相应的续保信息，如果人员需要进行补收，需选择补收信息，点击【逐人添加】按钮，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。

2、 也可输入单位编号、名称或统一社会信用代码查询出单位信息后点击【下载模板】按钮下载人员批量续保模板，根据填表说明填写人员的续保信息，点击【导入】按钮导入填写好的模板，同时进行数据校验，校验成功的数据显示在【待提交列表】表格中，校验失败的数据显示在【失败信息列表】表格中，在【失败信息列表】表格中会显示对应的“失败原因”。

填表说明

填表示例

导入数据

3、 点击【电子材料】按钮上传相关的电子材料，点击事项，然后选择本地、扫描仪或高拍仪的方式上传电子材料，标有“结果表”的事项不必上传。

4、 核实无误后点击【保存】按钮进行保存，保存成功后，显示【撤销】按钮和【打印预览】按钮，同时生成报表，可点击【电子材料】按钮选择“结果表”事项查看或下载打印报表。点击【撤销】按钮可撤销保存的数据。

保存

归档结果

5、 点击【打印预览】按钮打印本次续保人员报表。

灵活就业人员单个核定

功能描述：

对于参保在灵活就业虚拟单位（个体单位）下人员进行核定、出单缴费。

业务办理前提约束：

1、 人员为个体人员（参保在个体/虚拟单位）；

2、 人员城职养老参保险种状态为正常参保；

3、 本年度已经申报过则不能变更基数规则

4、 如果当年社平工资未出，则沿用上一年的社平工资

5、 如果当年社平工资未出，则不可选最低档次（灵活就业人员社评60%）

6、 只能做当前年度核定

业务经办流程描述：

点击“公共业务—>缴费申报—>灵活就业人员单个核定”菜单打开功能界面，输入人员编号（或身份证号码），查询人员基本信息和参保信息

操作步骤：

1、 查询可参与核定人员信息：

2、 选择开始结束年月，基数规则默认灵活人员社平100%，可以自行选择，点击校验，在可补缴信息中查看本次可核定的信息，点击保存

灵活就业人员差额补退

功能描述：

灵活人员核定的时候当年社平工资未出沿用上一年社平工资，当年社平工资出了之后存在上一年的社平工资和今年的社平工资存在差值，需要做灵活就业人员差额补退。

业务办理前提约束：

1、必须是灵活就业人员

2、必须正常参保企业职工养老保险

3、补退信息中基数必须存在差值

业务经办流程描述：

点击“公共业务—>缴费申报—>灵活就业人员差额补退”菜单打开功能界面，输入人员编号查询人员信息，输入查询条件查询可补退信息，选择需要补退的信息，点击保存。

操作步骤：

1、 输入人员编号查询人员信息

2、 输入对应费款所属期查询可补退信息（不能跨年）

3、 勾选补退信息，选择征集规则，点击保存

人员综合查询：输入人员编号或身份证号码即可查询。

仅能查询在隆阳区范围内参加企业职工养老保险的人员信息。

人员综合信息查询（跨经办机构）：输入人员编号或身份证号码即可查询。可以查询到该人在全省参加养老保险的情况。