河图街道党政综合办公室工作人员分工

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01525763-4-/2019-1219001
发文机构
隆阳区河图街道办事处
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日期
2019-12-19

河图街道党政综合办公室工作人员分工

由于党政办人员变动,现将党政办公室工作人员分工如下,请严格执行。

一、石 磊

(一)党政办主任。负责党政办公室全面工作,对内对外的综合协调及办公室日常管理。

(二)党工委秘书。负责党工委有关材料的撰写,负责党工委会议记录、党工委书记办公会会议记录。

(三)负责收文的拟办意见及党工委、办事处发文的审核把关。

(四)负责领导交办工作的督办落实和情况反馈、汇报。

(五)接受临时交办的其他工作。

二、早明洪

党政办副主任。协助石磊做好党政办公室管理工作,接受临时交办的其他工作。

三、罗玉佼

(一)党政办副主任。协助石磊做好办公室日常工作,接受临时交办的其他工作。

(二)人大秘书。负责人大工委有关材料的撰写、上报,人大工委发文管理及人大工委主任办公室的保洁。

(三)负责周前会议记录。

(四)负责政务服务相关工作,对接区政府服务管理局工作。

(五)负责与财务室联系采购办公用品。

(六)负责组织食堂派餐、对外接待及服务工作。

四、李 洋

(一)党政办副主任。协助石磊做好办公室日常管理工作,对接宣传委员。

(二)履行办事处文书职责。负责办事处有关材料的撰写、上报;负责办事处领导班子会议记录、会议纪要撰写、整理工作。

(三)负责机关事务管理相关工作,对接区机关事务管理局工作。

(四)负责办事处的印章管理,做好印章使用登记。

(五)协助开展对外接待及服务工作,接受临时交办的其他工作。

五、孙华聪

(一)负责党工委、办事处发文管理,包括文号、发文初稿的审核、排版、校对、印发等。

(二)协助石磊做好党工委秘书工作,接受临时交办的其他工作。

(三)负责政府信息与政务公开工作、政务信息工作。

(四)负责一般性会议服务工作,协助开展对外接待及服务工作。

六、张旦娟

(一)负责办公电话的接听和记录、各项工作和会议等电话通知的下达及登记。

(二)协助何先升做好公文收发、档案管理工作。

(三)负责一般性会议服务工作。

(四)协助开展对外接待及服务工作,接受临时交办的其他工作。

七、何先升

(一)公文收发员。负责公文收取、登记、送审、传阅、上报材料督办及归档保管;负责OA办公系统及账号管理维护。

(二)负责街道保密工作,对接区国家保密局工作。

(三)负责会场布置统筹,会议室视频、音响设备使用管理及维护。

(四)负责材料的整理归档与档案室管理,对接区档案局工作。

(五)负责办事处主任会议提醒。

(六)协助开展对外接待及服务工作,接受临时交办的其他工作。

八、杨颖帆

(一)履行街道宣传干事职责。协助宣传委员开展街道宣传工作;按时完成区级下达的党工委信息、办事处信息任务。

(二)对接区委宣传部及文明办、语委、新闻中心等下属部门,电视台等相关工作。

九、邱江军

(一)负责主要领导后勤服务工作。具体负责党工委书记出行及办公室卫生等服务性工作。

(二)负责单位用车的日常管理工作,对接区公车办。具体负责公务用车、租赁车辆的派单管理、检修、使用登记、加油、保险,租借等工作。直接负责云MB1087、云M 车辆使用管理。

(三)负责街道大院公共设施的日常检修工作。

(四)负责单位后勤物资管理维护。

(五)协助开展对外接待及服务工作,接受临时交办的其他工作。

十、周学川

(一)具体负责办事处主任出行及办公室卫生等服务性工作。

(二)协助邱江军做好单位用车的日常管理工作,直接负责云M5225、云M 车辆使用管理。

(三)负责单位来访人员接待室管理维护。

(四)协助开展对外接待及服务工作,接受临时交办的其他工作。

十一、相关要求

(一)为保证日常工作无缺岗无缺位,党政办公室内部实行ABC角,一方不在岗时由另一方自行补位,做好工作衔接:石 磊—李 洋—罗玉佼,何先升—张旦娟,杨颖帆—孙华聪,邱江军—周学川。

(二)党政办公室人员电话24小时保持畅通,保证突发性工作正常办理。

(三)党政办值班人员24小时在岗,负责下班时间公文处理及突发事件上传下达。