一是强化宣传法规制度。隆阳区住房和城乡建设局认真贯彻执行《档案法》《建设工程质量管理条例》《城建档案管理规定》等法律法规,始终把城建档案法规宣传摆在突出位置,加强对住建行业监管企业的宣传工作,通过开展形式多样的宣传活动,增强社会城建档案意识。同时,加强城建档案专(兼)职人员的法律、法规及工作规范的培训,确保隆阳区城建档案工作有序开展。2019年以来,发放城建档案法规宣传材料及业务材料200余份,深入建设施工现场召开建设工程档案专题会、初验会及验收会20余次。
二是严格落实“一书两证”。高度重视工程档案归集管理工作,建立健全建设工程档案归集管理制度,规范建设工程档案工作流程,严格按照建设工程档案“一书两证”管理制度的要求,与42个建设单位签订《报送建设工程档案责任书》42份,发放《云南省建设工程档案初验认可证》56份,发放《云南省建设工程档案合格证》41份。
三是切实加强监督管理。加强对驻隆阳区建设、施工、监理单位建设工程的档案材料的收集、管理,对建设工程档案进行业务指导,共接收整理城建档案6264卷,完成档案目录输入6264条,并利用计算机管理系统对建设工程竣工电子图文档案进行备案。同时,对全区农村危房改造“一户一档”、乡镇(街道)综合档案建档清单、格式等进行规范和指导。
四是积极发挥档案信息作用。强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声。2019年以来,为城市规划、建设、管理工作以及个人建房办证等提供利用馆藏档案资料654卷(份),接待利用及来访者172人次。
(隆阳区住房和城乡建设局 供稿)