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口述历史电子档案元数据方案
索引号 43270750-1-30/2017-0828009 公开目录 规范性文件
发布机构 隆阳区档案局 发布日期 2017-08-07 11:04:16
文号 主题词

DA

 

中华人民共和国档案行业标准

 

口述历史电子档案元数据方案

 Metadata Standard for Digital Photographic Records

 

发布

 

实施

 

国家档案局 发布

 


    

    . I

    . IV

    . V

口述历史电子档案元数据方案. 1

1 范围. 1

2 规范性引用文件. 1

3 术语和定义. 2

3.1 口述历史文件(Oral History records). 2

3.2 口述历史档案(Oral History Archives). 2

3.3 口述历史电子文件(Oral History electronic records). 2

3.4 口述历史电子档案(Oral History electronic Archives). 2

3.5 元数据 metadata 2

3.6 实体 entity 2

3.7 简单型 simple type 2

3.8 容器型 container type 3

3.9 复合型 complex type 3

3.10 电子档案管理系统 electronic records management system 3

3.11 数字档案馆 digital archives 3

3.12 登记 registration 3

4 元数据实体及元数据描述方法. 3

4.1 元数据实体类型. 3

4.2 元数据实体约束性. 3

4.3 元数据实体构成. 3

4.4 元数据的描述方法. 5

5 档案实体元数据描述. 6

5.1 档案馆代码. 6

5.2 档案门类代码. 6

5.3 聚合层次. 7

5.4 唯一标识符. 8

5.5 档号. 8

5.6 题名. 9

5.7 责任者. 10

5.7.1 口述者. 10

5.7.2 采集者. 11

5.8 口述者基本信息. 11

5.8.1 口述者民族. 12

5.8.2 口述者语言. 13

5.8.3 口述者性别. 13

5.8.4 口述者籍贯. 14

5.8.5 口述者出生日期. 14

5.8.6 口述者年龄. 15

5.8.7 口述者真实身份. 15

5.8.8 口述者政治面貌. 16

5.8.9 口述者文化程度. 17

5.8.10 口述者简历. 17

5.8.11 口述者与亲历者(亲闻者)之间的社会关系. 18

口述者与亲历者(亲闻者)之间的社会关系. 18

5.9 真实性验证方式. 18

5.10 时间. 19

5.10.1 采集日期. 19

5.10.2 历史事件时间. 20

5.10.3 年度. 21

5.10.4 进馆时间. 21

5.11 采集地点. 22

5.12 主题. 22

5.12.1 历史事件地点. 23

5.12.2 历史事件人物. 24

5.12.3 历史事件背景. 24

5.13 来源. 25

5.13.1 获取方式. 25

5.13.2 来源名称. 26

5.13.3 源文件标识符. 27

5.14 保管期限. 27

5.15 权限. 28

5.15.1 密级. 28

5.15.2 鉴定意见. 29

5.15.3 版权信息. 29

5.16 存储. 30

5.16.1 在线存址. 31

5.16.2 离线存址. 31

5.17 生成方式. 32

5.18 采集设备. 32

5.18.1 设备制造商. 33

5.18.2 设备型号. 34

5.18.3 软件信息. 34

5.19 信息系统描述. 35

5.20 计算机文件名. 36

5.21 计算机文件大小. 36

5.22 格式信息. 37

5.22.1 格式名称. 37

5.22.2 格式描述. 38

5.22.3 类别. 39

5.22.4 编号. 39

A.1 口述历史电子档案元数据表(聚合层次:件). 40

A.2 口述历史电子档案元数据表(聚合层次:卷). 42

附 录 B (资料性附录) 口述历史电子档案元数据编码方案. 42

B.1 档案门类代码编码方案. 42

B.2 唯一标识符编码方案. 43

B.3 业务类型编码方案. 44

B.4 管理活动编码方案. 44

A 45

. 46

 

    

本标准由宁夏回族自治区档案局(馆)提出。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位:宁夏回族自治区档案局。

本标准主要起草人:张玉琴、李亚文、赵晓平、金春宝、张国栋、丁钰镔

    

为保障口述历史电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性,有效记录口述历史电子档案管理过程,特制定本标准。本标准规定了口述历史电子档案元数据实体及其元数据构成,涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程。

 


口述历史电子档案元数据方案

1 范围

本标准规定了口述历史电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。

本标准适用于各级综合档案馆、机关、团体、企业事业单位及各类组织和个人,可描述、管理的,以件为保管单位的口述历史电子档案。

2 规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识

GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 idt ISO 8601:2000

GB 11643-1999 公民身份号码

GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则

GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集

GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)

GB/T 26162.1-2010 信息与文献 文件管理 第1部分:通则  (idt ISO 15489-1:2001 )

GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则  (idt ISO 23081-1:2006)

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 13-1994 档号编制规则

DA/T 18-1999 档案著录规则

DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案

DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范

GB/T 201632006 中国档案机读目录格式

GB/T 2900.5-2008  电工术语 数字录音和录像

GB/T 2887  计算机场地通用规范

GB/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 1部分:国家地区代码(Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes

ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)

3 术语和定义

DA/T 1-2000DA/T 46-2009界定的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1 口述历史文件(Oral History records

反映过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动内容的,由事件亲历(闻)者口头转述的,经采集者以标准方法采集的各种文字、照片、声像形式的历史记录。

3.2 口述历史档案(Oral History Archives

反映过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动内容的,对国家和社会有保存价值的,由事件亲历(闻)者口头转述的,经采集者以标准方法采集的、真实性验证的各种文字、照片、声像形式的历史记录。

3.3 口述历史电子文件(Oral History electronic records

在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的口述历史文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

3.4 口述历史电子档案(Oral History electronic Archives

经过鉴定,具有保存价值和利用价值的已归档的口述历史电子文件及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。

3.5 元数据 metadata

描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。

3.6 实体 entity

任何已经存在的,将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物,包括事物间的联系。

3.7 简单型 simple type

不具有子元数据的元数据所对应的元数据类型。

3.8 容器型 container type

具有子元数据且本身不能被赋值的元数据所对应的元数据类型。

3.9 复合型 complex type

本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元数据的元数据所对应的元数据类型。

3.10 电子档案管理系统 electronic records management system

机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。

3.11 数字档案馆 digital archives

数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

3.12 登记 registration

在电子档案管理系统或数字档案馆中分配给电子档案唯一标识符的过程,通常伴随着一些元数据的描述。

4 元数据实体及元数据描述方法

4.1 元数据实体类型

本标准参照ISO 23081-2采用多实体模式建立口述历史电子档案元数据方案,并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、授权实体等四类元数据实体。元数据实体类型及其涵义如表1所示。

1 元数据实体类型及描述

中文名称

英文名称

描述

档案实体

record entity

描述任一聚合层次的电子档案本身的元数据集合

业务实体

business entity

描述电子档案得以形成以及管理的职能业务活动的元数据集合,包括电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动

机构人员实体

agent entity

描述负责实施电子档案管理活动的个人或组织的元数据集合

授权实体

mandate entity

描述电子档案形成、管理活动的授权的元数据集合,包括法律、法规、政策、标准与业务规则等

 

4.2 元数据实体约束性

档案实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本标准。单实体方案仅含档案实体。采用多实体方案时,档案实体、业务实体、机构人员实体为必选实体,授权实体为可选实体,本标准推荐采用多实体方案构建口述历史电子档案元数据集。

4.3 元数据实体构成

各元数据实体的元数据构成如表2至表5所示。圆括弧“()”内标示了该元数据的约束性与可重复性,M—必选,C—条件选,O—可选,R—可重复,NR—不可重复。

2 档案实体元数据

编号

元数据

编号

元数据

M1

档案馆代码(C,NR)

 

 

M2

档案门类代码(O,NR)

 

 

M3

聚合层次(M,NR)

 

 

M4

唯一标识符(C,NR)

 

 

M5

档号(M,NR)

 

 

M6

题名(M,NR)

 

 

M7

责任者(C,NR)

 

 

 

 

M8

口述者(M,NR)

 

 

M9

采集者 (O,NR)

M10

口述者基本信息

 

 

 

 

M11

口述者民族(M,NR)

 

 

M12

口述者语言(M,NR)

 

 

M13

口述者性别(M,NR)

 

 

M14

口述者籍贯(M,NR)

 

 

M15

口述者出生日期(M,NR)

 

 

M16

口述者年龄(M,NR)

 

 

M17

口述者真实身份(M,NR)

 

 

M18

口述者政治面貌(MNR)

 

 

M19

口述者文化程度(MNR)

 

 

M20

口述者简历(M,NR)

 

 

M21

口述者与亲历者(亲闻者)的之间的社会关系(M,NR)

M22

真实性验证方式(M,NR)

 

 

M23

时间(C,NR)

 

 

 

 

M24

采集日期(C,NR)

 

 

M25

历史事件时间(M,NR)

 

 

M26

年度(M,NR)

 

 

M27

进馆时间(M,NR)

M28

采集地点(M,NR)

 

 

M29

主题(M,NR)

 

 

 

 

M30

历史事件地点(M,NR)

 

 

M31

历史事件人物(M,NR)

 

 

M32

历史事件背景(O,NR)

M33

来源(ONR)

 

 

 

 

M34

获取方式(CNR)

 

 

M35

来源名称(CNR)

 

 

M36

源文件标识符(ONR)

M37

保管期限(MNR)

 

 

M38

权限(CNR)

 

 

 

 

M39

密级(ONR)

 

 

M40

控制标识(CNR)

 

 

M41

版权信息(ONR)

M42

存储(CNR)

 

 

 

 

M43

在线存址(CNR)

 

 

M44

离线存址(CNR)

M45

生成方式(MNR)

 

 

M46

采集设备(MNR)

 

 

 

 

M47

设备制造商(MNR)

 

 

M48

设备型号(MNR)

 

 

M49

软件信息(MNR)

M50

信息系统描述(OR)

 

 

M51

计算机文件名(MR)

 

 

M52

计算机文件大小(MR)

 

 

M53

格式信息(MR)

 

 

 

 

M54

格式名称(CNR)

 

 

M55

格式描述(CNR)

M56

类别(M,NR)

 

 

M57

编号(M,NR)

 

 

4.4 元数据的描述方法

本标准参考GB/T 18391.3-2009,采用表6所示方法对元数据进行描述。

本标准所描述的元数据有四个属性相同:

——注册版本:1.0

——注册机构:中华人民共和国国家档案局

——字符集:GB 2312-1980GB 18030-2005

——语言:中文

3 元数据描述方法

编号

按一定规则排列的元数据的顺序号

中文名称

元数据的中文标识

英文名称

元数据的英文标识

定义

元数据含义的描述

目的

描述该元数据的必要性和作用

约束性

采用该元数据的强制性程度,分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用,“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用,“可选”指根据需要选用或不选用

可重复性

元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质

元数据类型

元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型

数据类型

元数据值的数据类别,是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作

编码修饰体系

描述该元数据应遵循的编码规则

值域

可以分配给元数据的值

缺省值

该元数据的默认值

子元数据

该元数据具有的下属元数据

信息来源

聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法

应用层次

该元数据能够应用的聚合层次

相关元数据

与该元数据有密切联系的元数据

著录说明

关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例

注释

对元数据的进一步说明

5 档案实体元数据描述

5.1 档案馆代码

编号

M1

中文名称

档案馆代码

英文名称

archives identifier

定义

唯一标识综合档案馆的一组代码

目的

标识口述历史电子档案的来源;

有利于口述历史电子档案的集中存储与共享

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

国档发19874

编制全国档案馆名称代码实施细则

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆登记之时

数字档案馆根据预设值自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

唯一标识符(M4

著录说明

示例:“464001

注释

本方案所述电子档案管理系统、数字档案馆分别应用于档案室、综合档案馆。

综合档案馆实施本方案时,本元数据必选

5.2 档案门类代码

编号

M2

中文名称

档案门类代码

英文名称

archival category code

定义

唯一标识档案门类的一组字符

目的

有利于全宗档案的分类、编目,为全宗档案的完整与有效管理奠定基础;

有利于口述历史电子档案的标识、存储和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

 

《档案门类代码编码方案》(附录B.1

值域

——

缺省值

KSLS

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

唯一标识符(M4

著录说明

——

注释

——

5.3 聚合层次

编号

M3

中文名称

聚合层次

英文名称

aggregation level

定义

口述历史电子档案在整理结构中的位置标识。

目的

标识口述历史电子档案的整理层级;

为口述历史电子档案的著录、利用与统计提供基准;  

有利于元数据库的管理与控制

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

卷,件

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

档号(M5

著录说明

示例:“件”

注释

——

 

5.4 唯一标识符

编号

M4

中文名称

唯一标识符

英文名称

unique identifier

定义

唯一标识口述历史电子档案的一组代码

目的

在一个域内和多个域之间为口述历史电子档案提供唯一标识;

提供口述历史电子档案的来源信息;

便于口述历史电子档案的存储、检索、识别、交换、管理与共享

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

ISO 3166-1-2006

国家及下属地区名称代码 第1部分:国家代码

 

国档发〔19874

编制全国档案馆名称代码实施细则

 

DA/T 13-1994

档号编制规则

 

 

《档案门类代码编码方案》(附录B.1

 

 

《唯一标识符编码方案》(附录B.2

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆登记之时

由电子档案管理系统或数字档案馆按预设唯一标识符构成规则自动捕获

应用层次

相关元数据

档案馆代码M1,档案门类代码M2,档号M5 ,计算机文件名M49

著录说明

本方案推荐采用的唯一标识符构成规则为:国家代码+档案馆代码+全宗号+档案门类代码+形成年度+顺序号。唯一标识符各构成项编码方案见附录B.2

示例:“CN4640010057KS20150017,该组代码标识的是宁夏回族自治区档案馆馆藏0057全宗内一份形成于2015年、顺序号为0017的口述历史电子档案

注释

综合档案馆实施本方案时,本元数据必选

5.5 档号

编号

M5

中文名称

档号

英文名称

archival code

定义

以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码

目的

标识电子档案的分类、组合、排列、编目结果;

提供电子档案的来源信息;

为电子档案的统计、利用提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

DA/T 13-1994

档号编制规则

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

在电子档案管理系统或数字档案馆口述历史电子档案整理之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设档号编制规则自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

聚合层次(M3),唯一标识符(M4 ,计算机文件名M49

著录说明

——

注释

实施本方案时,可以根据具体的档号构成规则与业务需要扩展设置档号(M5)的子元数据

5.6 题名

编号

M6

中文名称

题名

英文名称

title

定义

能揭示口述历史电子档案中心主题的标题或名称

目的

描述口述历史电子档案主要内容及其形成的业务背景;

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

为利用者提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

DA/T 18-1999

档案著录规则

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或由著录人员手工赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

时间(M11),主题(M15),职能业务(M74

著录说明

题名应能准确揭示口述历史电子档案记录的主要内容,包括历史事件、重大活动等时间、地点、人物、背景、等。题名的拟写要求

注释

口述历史电子档案记录的其他人物、地点、背景、载体类型及其得以形成的要素可在相关元数据中进行全面描述;

实施本方案时,可以根据业务需要扩展设置题名(M6)的子元数据,如副题名、并列题名等;

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将题名信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

5.7 责任者

编号

M7

中文名称

责任者

英文名称

author

定义

对口述历史电子档案形成负有责任的个人和机构信息

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

为口述历史电子档案的利用提供检索点;

明确口述历史电子档案的版权归属

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

口述者(M8),采集者(M9

信息来源

——

应用层次

相关元数据

——

著录说明

——

注释

采集者(M9

5.7.1 口述者

编号

M8

中文名称

口述者

英文名称

narrator

定义

口述历史电子档案的接受采访的相关人员

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

为口述历史电子档案的利用提供检索点;

明确口述历史电子档案的版权归属

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后

由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值,或由数字档案馆从导入数据中自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

版权信息(M37

著录说明

应著录受访者姓名及其工作单位名称,姓名与单位名称之间用“,”隔开。

聚合层次为卷并存在多个受访者时,应逐个著录受访者信息。

若受访者无工作单位或服务组织,则无需著录单位或组织名称。

注释

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将受访者姓名等信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

5.7.2 采集者

编号

M9

中文名称

采集者

英文名称

Gatherers

定义

对口述历史电子档案进行采集的责任人姓名及其工作单位

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

记录采集者姓名及其工作单位名称,姓名与单位名称之间用“,”隔开;多个采集者信息之间用“;”隔开。

注释

应是各级国家档案馆室指定的、具备档案及相关法律法规知识和档案专业知识的、对采集事件所涉及专业领域熟悉的、经过专门培训的人员。

5.8 口述者基本信息

编号

M10

中文名称

口述者基本信息

英文名称

Basic information of the narrator

定义

口述者的一些基本情况,如民族、性别、年龄、出生日期等

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.1 口述者民族

编号

M11

中文名称

口述者民族

英文名称

narrator nation

定义

口述者所属的民族

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——汉族、回族、满族、维族、藏族、壮族等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.8.2 口述者语言

编号

M12

中文名称

口述者语言

英文名称

narrator language

定义

口述者使用的语言、方言等

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——汉语、英语、德语、普通话、潮州话、客家话等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.8.3 口述者性别

编号

M13

中文名称

口述者性别

英文名称

sex of narrator

定义

口述者的性别。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

男、女

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.8.4 口述者籍贯

编号

M14

中文名称

口述者籍贯

英文名称

narrator Hometown

定义

口述者的祖居地或原籍。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.5 口述者出生日期

编号

M15

中文名称

口述者出生日期

英文名称

narrator Date of birth

定义

口述者的出生年月日

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.6 口述者年龄

编号

M16

中文名称

口述者年龄

英文名称

narrator age

定义

口述者的实际年龄

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.7 口述者真实身份

编号

M17

中文名称

口述者真实身份

英文名称

The true identity of the narrator

定义

口述者的社会地位,身份。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——老红军、老革命、职级、职务等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.8 口述者政治面貌

编号

M18

中文名称

口述者政治面貌

英文名称

narrator politics

定义

口述者所参加的政党、政治团体,间接表明本人思想倾向政治立场和政治观点,表明了口述者在政治上的归属,是其政治身份最直接的反映。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

中共党员、民主党派等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.8.9 口述者文化程度

编号

M19

中文名称

口述者文化程度

英文名称

narrator culture

定义

口述者受教育程度、学历等。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.8.10 口述者简历

编号

M20

中文名称

口述者简历

英文名称

narrator Biography

定义

口述者学习、工作基本过程。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

5.8.11 口述者与亲历者(亲闻者)之间的社会关系

编号

M21

中文名称

口述者与亲历者(亲闻者)之间的社会关系

英文名称

narrator and witness (dear listeners) the social relationship between

定义

口述者与历史事件亲历者(亲闻者)之间的关系。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——父女、母女、父子、母子、警卫员、勤务兵、战友、同事等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.9 真实性验证方式

编号

M22

中文名称

真实性验证方式

英文名称

Authenticity verification mode

定义

对口述历史档案真实性验证的方式、方法。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整和可用提供保障;

利于口述历史电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

通过查考档案、历史文献或通过其它亲历者、亲闻者进行验证等

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

 

注释

 

 

5.10 时间

编号

M23

中文名称

时间

英文名称

date time

定义

关于口述历史电子档案形成的一组描述信息

目的

为口述历史电子档案的真实性、可靠性提供保障;

揭示口述历史电子档案的来源信息;

为口述历史电子档案的利用提供检索点

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

采访时间(M21),历史年代(M22),年度(M23),进馆时间(M24

信息来源

——

应用层次

相关元数据

——

著录说明

——

注释

 

5.10.1 集日期

编号

M24

中文名称

采集日期

英文名称

Interview date

定义

口述历史电子档案的采访时间

目的

为口述历史电子档案的真实性、可靠性提供保障;

揭示口述历史电子档案的来源信息;

为口述历史电子档案的利用提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

当聚合层次为卷时,为字符型;

当聚合层次为件时,为日期时间型或字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

GB/T 7408-2005

数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或由著录人员手工赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

聚合层次为卷时,著录一组口述历史电子档案形成的起止时间,中间用“/”相连,如示例1;聚合层次为件时,著录摄影日期与时间,如示例2

示例120001104/200811062000-11-04/2008-11-06

示例22008-11-04T10:18:10+00:00

5.10.2 历史事件时间

编号

M25

中文名称

历史事件时间

英文名称

Historical time

定义

口述历史电子档案所描述历史事件发生的时间

目的

为口述历史电子档案的真实、完整提供保障;

记录口述历史电子档案形成的背景信息

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

文本型

编码修饰体系

标识

名称

 

GB/T 7408-2005

数据元和交换格式 信息交换

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

应著录口述历史电子档案所描述的历史年代。

注释

 

5.10.3 

编号

M26

中文名称

年度

英文名称

The year

定义

归档进馆的年度

目的

记录口述历史电子档案归档年度

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

文本型

编码修饰体系

标识

名称

 

GB/T 7408-2005

数据元和交换格式 信息交换

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

 

应用层次

相关元数据

——

5.10.4 进馆时间

编号

M27

中文名称

进馆时间

英文名称

Into the museum time

定义

口述历史电子档案移交接收进馆的时间

目的

为口述历史电子档案的真实、完整提供保障;

记录口述历史电子档案形成的背景信息

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

文本型

编码修饰体系

标识

名称

 

GB/T 7408-2005

数据元和交换格式 信息交换

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

聚合层次为卷时,著录一组口述历史电子档案进馆起止时间,中间用“/”相连,如示例1;聚合层次为件时,进馆时间:如示例2

示例120001104/20081106

示例220081110

5.11 采集地点

编号

M28

中文名称

地点

英文名称

Interview address

定义

口述历史电子档案采集地点。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整、可用提供保障;

深入揭示口述历史电子档案中心内容与主题;

为管理者与利用者提供高于题名更加精确的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时,或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或由著录人员手工赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

著录口述历史电子档案采集地点。

注释

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将地点信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

 

5.12 主题

编号

M29

中文名称

主题

英文名称

subject

定义

关于口述历史电子档案记录的主要历史事件背景、历史事件人物、历史事件地点等内容的一组描述信息

目的

为口述历史电子档案的真实、完整、可用提供保障;

深入揭示口述历史电子档案中心内容与主题;

为管理者与利用者提供高于题名更加精确的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

历史事件地点(M27),历史事件人物(M28),历史事件背景(M29

信息来源

——

应用层次

相关元数据

题名(M6

著录说明

——

注释

——

5.12.1 历史事件地点

编号

M30

中文名称

历史事件地点

英文名称

Historical event locatio

定义

口述历史电子档案口述历史事件发生的主要地点。

目的

为口述历史电子档案的真实、完整、可用提供保障;

深入揭示口述历史电子档案中心内容与主题;

为管理者与利用者提供高于题名更加精确的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时,或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或由著录人员手工赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

著录口述历史电子档案采集地点。

注释

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将地点信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

5.12.2 历史事件人物

编号

M31

中文名称

历史事件人物

英文名称

Historical events

定义

口述历史电子档案记录的口述历史事件中的主要人物信息

目的

为口述历史电子档案的真实、完整、可用提供保障;

深入揭示口述历史电子档案中心内容与主题;

为管理者与利用者提供高于题名更加精准的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时,或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或由著录人员手工赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

著录人物的姓名、职务,多个人物描述信息之间用“;”隔开。

注释

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将人物姓名等信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

5.12.3 历史事件背景

编号

M32

中文名称

历史事件背景

英文名称

Historical event background

定义

口述历史电子档案所记录的具有检索或参照作用的历史背景信息,如抗战时期、解放战争时期等

目的

为口述历史电子档案的真实、完整、可用提供保障;

深入揭示口述历史电子档案中心内容与主题;

为管理者与利用者提供高于题名更加精准的检索途径

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据进行手工著录之时

由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值

应用层次

相关元数据

——

著录说明

著录背景的通用名称,或采用一段自由文本进行著录。

注释

如果受访者或电子文件形成部门在收集阶段将背景信息写入口述历史电子文件的摘要中,可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

著录说明

 

注释

 

5.13 来源

编号

M33

中文名称

来源

英文名称

provenance

定义

口述历史电子档案获取源的一组描述信息

目的

记录口述历史电子档案的获取方式与获取源等背景信息;

有助于口述历史电子档案的利用、控制和管理;

有利于保护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

获取方式(M21),来源名称(M22),源文件标识符(M23

信息来源

——

应用层次

相关元数据

权限(M20),版权信息(M21

著录说明

——

注释

本元数据及其子元数据主要应用于综合档案馆

5.13.1 获取方式

编号

M34

中文名称

获取方式

英文名称

acquisition approaches

定义

获取口述历史电子档案的途径

目的

记录口述历史电子档案的获取方式与获取源等背景信息;

有助于口述历史电子档案的利用、控制和管理;

有利于保护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

采集,接收,征集,捐赠,购买,寄存,下载, [其他]

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆登记之时或之后,或对本元数据著录之时

由著录人员手工赋值,或由数字档案馆从导入的元数据中批量自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

 

注释

来源(M32)被选用时,本元数据必选;

值域中的“采集”表示口述历史电子档案由综合档案馆采集并归档保存,“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他获取方式

5.13.2 来源名称

编号

M35

中文名称

来源名称

英文名称

provenance name

定义

移交、提供、捐赠口述历史电子档案的机构或个人名称

目的

记录口述历史电子档案的获取方式与获取源等背景信息;

有助于口述历史电子档案的利用、控制和管理;

有利于保护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆登记之时或之后,或对本元数据著录之时

由著录人员手工赋值,或由数字档案馆从导入的元数据中批量自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

来源为机构时,应著录机构的全称或不发生误解的通用简称,如示例1;来源为个人时,应著录姓名及其工作单位等重要信息。

注释

来源(M32)被选用时,本元数据必选

5.13.3 源文件标识符

编号

M36

中文名称

源文件标识符

英文名称

source identifier

定义

口述历史电子档案在来源出处的标识符

目的

记录口述历史电子档案的获取方式与获取源等背景信息;

有助于口述历史电子档案的利用、控制和管理;

有利于保护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆登记之时或之后,或对本元数据著录之时

由著录人员手工赋值,或由数字档案馆从导入的元数据中批量自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

 

注释

——

5.14 保管期限

编号

M37

中文名称

保管期限

英文名称

retention period

定义

为口述历史电子档案划定的存留年限

目的

标识口述历史电子档案保存价值;

为口述历史电子档案的鉴定、统计和长期保存奠定基础

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

永久,定期

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后,对本元数据著录之时

由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值,或由数字档案馆从导入的元数据中自动捕获

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

值域中的“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他保管期限,

5.15 权限

编号

M38

中文名称

权限

英文名称

rights

定义

关于口述历史电子档案安全利用及其版权的一组描述信息

目的

为口述历史电子档案的分级利用和安全管理提供保障;

维护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

密级(M38),控制标识(M39),版权信息(M40

信息来源

——

应用层次

相关元数据

来源(M19

著录说明

——

注释

密级(M38)、控制标识(M38)、版权信息(M40)等3个子元数据有2个或全部被选用时,本元数据必选

5.15.1 密级

编号

M39

中文名称

密级

英文名称

security classification

定义

口述历史电子档案保密程度的等级

目的

为口述历史电子档案的分级利用和安全管理提供保障

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

 

GB/T 7156-2003

文献保密等级代码与标识

值域

公开,限制,秘密,机密,绝密

缺省值

公开

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时,或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从导入的元数据中自动捕获,或由著录人员或鉴定人员手工赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

——

5.15.2 鉴定意见

编号

M40

中文名称

控制标识

英文名称

control identifier

定义

根据口述历史电子档案内容信息安全利用需要设定的管理标识

目的

为口述历史电子档案的分级利用和安全管理提供保障

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

开放,控用,[其他]

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在数字档案馆挂接之后,将开放或控制鉴定结果更新至元数据库之时

由数字档案馆根据鉴定结果自动赋值,或由著录人员或鉴定人员在数字档案馆手工赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

综合档案馆实施本方案时,本元数据必选;

值域中的“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他控制标识

5.15.3 版权信息

编号

M41

中文名称

版权信息

英文名称

copyright information

定义

口述历史电子档案版权归属的描述信息

目的

为口述历史电子档案的分级利用和安全管理提供保障;

维护口述历史电子档案版权所有者权益

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之后,对本元数据著录之时

由著录人员手工赋值,或由数字档案馆根据手工著录结果批量自动赋值

应用层次

卷,件

相关元数据

口述者(M8),来源(M32

著录说明

应著录的描述信息包括:口述历史电子档案的版权所有者的名称,版权注册时间、版权注册号、版权期限,版权所有者关于版权的声明及其他特殊约定等。

注释

国家机构、社会组织在履行法定职能过程中形成的口述历史电子档案无需著录本元数据。综合档案馆通过征集、获赠、购买、下载等方式获得的口述历史电子档案,应依据《中华人民共和国著作权法》等法律法规著录版权归属信息。

在实施本方案时,可根据需要自行设置版权信息(M40)的子元数据,例如“版权所有者名称”、“版权声明”等

5.16 存储

编号

M42

中文名称

存储

英文名称

storage

定义

口述历史电子档案存储地址信息

目的

为口述历史电子档案的完整与可用提供保障;

为发现和恢复口述历史电子档案提供条件;

有利于口述历史电子档案的安全存储和有效管理

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

在线存址(M42),离线存址(M43

信息来源

——

应用层次

相关元数据

——

著录说明

——

注释

综合档案馆实施本方案时,本元数据必选

5.16.1 在线存址

编号

M43

中文名称

在线存址

英文名称

online location

定义

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆中的在线存储位置

目的

为口述历史电子档案的完整与可用提供保障;

为发现和恢复口述历史电子档案提供条件;

有利于口述历史电子档案的安全存储和有效管理

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之后

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

应记录口述历史电子档案的完整存储路径及其计算机文件名。

示例:“\\dyserver\efile\zp\J046\1945\CN436001J046011945D1E0.XML

注释

存储(M29)被选用时,本元数据必选;

口述历史电子档案移交进馆后,本元数据只需记录其在数字档案馆中的在线存址

5.16.2 离线存址

编号

M44

中文名称

离线存址

英文名称

offline location

定义

口述历史电子档案离线备份介质编号

目的

为口述历史电子档案的完整与可用提供保障;

为发现和恢复口述历史电子档案提供条件;

有利于口述历史电子档案的安全存储和有效管理

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接并形成离线备份介质之后

由管理人员在电子档案管理系统或数字档案馆中手工赋值,或由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

一件口述历史电子档案存储于多个离线备份介质时,离线备份介质编号之间用“,”隔开。

示例:“436001G2009B009436001Y2009B001

注释

存储(M41)被选用时,本元数据必选;

口述历史电子档案移交进馆后,本元数据只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质编号

5.17 生成方式

编号

M45

中文名称

生成方式

英文名称

creation way

定义

口述历史电子档案内容信息比特流首次形成的方式

目的

为口述历史电子档案的集成管理提供途径;

为电子档案的利用、统计和分类管理奠定基础

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

原生,数字化

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时,或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据著录人员在生成方式数据字典中的选择结果批量自动捕获,或由导入的元数据中自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

——

注释

著录对象为口述历史电子档案时,本元数据著录为“原生”。

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时,本元数据著录为“数字化”

5.18 采集设备

编号

M46

中文名称

采集设备

英文名称

capture device

定义

口述历史电子档案形成的技术环境信息

目的

记录口述历史电子档案形成的技术起源环境;

为口述历史电子档案的真实、完整和可靠提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

设备制造商(M46),设备型号(M47),软件信息(M48

信息来源

——

应用层次

相关元数据

——

著录说明

——

注释

——

5.18.1 设备制造商

编号

M47

中文名称

设备制造商

英文名称

device manufacturer

定义

创建并形成口述历史电子档案的硬件设备制造商名称

目的

记录口述历史电子档案形成的技术起源环境;

为口述历史电子档案的真实、完整和可靠提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

示例1:“Canon

示例2:“OLYMPUS IMAGING CORP

示例3:“Apple

示例4:“Fujitsu

注释

 

 

5.18.2 设备型号

编号

M48

中文名称

设备型号

英文名称

device model number

定义

创建并形成口述历史电子档案的硬件设备的型号

目的

记录口述历史电子档案形成的技术起源环境;

为口述历史电子档案的真实、完整和可靠提供保障;

有助于对口述历史电子档案的质量评估

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

示例1:“Canon EOS 5D Mark Ⅱ”

示例2:“FE230/X790

示例3:“iPhone 6

注释

 

5.18.3 软件信息

编号

M49

中文名称

软件信息

英文名称

software

定义

创建并形成或处理口述历史电子档案的软件名称、版本等信息

目的

记录口述历史电子档案形成的技术起源环境;

为口述历史电子档案的真实、完整和可靠提供保障;

有助于对口述历史电子档案的质量评估

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从口述历史电子档案比特流中自动提取并赋值,或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

示例1:“Ver.1.01

示例2:“5.0.1

示例3:“Adobe Photoshop CS4 Windows

注释

本元数据对应Exif2.2Software元素;

当口述历史电子档案处于原始形态时,本元数据值通常为生成口述历史电子档案的设备的操作系统版本信息,如示例1表示型号为NIKON D700的数码相机操作系统版本号,示例2表示iPhone 6手机的操作系统版本号。当口述历史电子档案在收集归档前已经过第三方图像处理软件修改时,本元数据的值通常为图像处理软件的名称与版本等信息,如示例3所示。

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时,应著录数字化软件的名称、版本及其生产商,由数字化系统根据预设值自动捕获

5.19 信息系统描述

编号

M50

中文名称

信息系统描述

英文名称

information system description

定义

管理口述历史电子档案的信息系统软硬件设备与应用系统主要功能的描述信息

目的

记录电子档案长期保存的技术环境,为其真实、完整和可靠提供保障

约束性

可选

可重复性

可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获

应用层次

相关元数据

——

著录说明

采用自由文本著录。应描述的内容包括:信息系统名称、版本、主要软、硬件、安全保障设施,应用软件主要功能等。示例见附录CC7著录模板

注释

——

 

5.20 计算机文件名

编号

M51

中文名称

计算机文件名

英文名称

computer file name

定义

在计算机存储器中唯一标识电子档案的一个字符串

目的

在计算机存储器中命名、标识电子档案;

建立口述历史电子档案与元数据之间的稳定链接;

有利于口述历史电子档案的利用、有序存储、控制与管理

约束性

必选

可重复性

可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

 

口述历史电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

相关元数据

唯一标识符(M4),档号(M5

著录说明

建议使用唯一标识符或档号为口述历史电子档案命名,命名规则应适当反映电子档案来源信息。计算机文件名可以由文件主名与扩展名二部分组成。

注释

——

5.21 计算机文件大小

编号

M52

中文名称

计算机文件大小

英文名称

computer file size